California Explicación de la Ley de Salud Laboral y Familiar

La Healthy Workplace Healthy Family Act (sí, saludable se repite dos veces en el nombre de la ley) es un ejemplo de la inversión de California en la mano de obra. Se trata de una de las leyes más importantes que rigen la capacidad de un empleado para tomar baja por enfermedad. Según la ley, los empleados tienen derecho a acumular una hora de baja por enfermedad por cada 30 horas trabajadas siempre que trabajen un mínimo de 30 días dentro de un año natural. La dinámica de esta ley puede resultar confusa debido a su evolución a través de enmiendas.

Entender cómo ha cambiado esta ley a lo largo de los años puede ayudarle a asegurarse de que se respetan sus derechos y permitirle la vía para luchar por ellos cuando sean violados.

Ley de salud laboral y familiar de 2014

Cuando se aprobó originalmente esta ley, se trataba de garantizar que los empleados tuvieran derecho a tiempo libre para mantenerse a sí mismos y a sus familias. En su forma original, se permitía a los empleados empezar a acumular tiempo de baja por enfermedad tras sus primeros 90 días de empleo. Permitía a las empresas limitar el uso del tiempo de enfermedad a 24 horas en un año natural y permitir que el tiempo no utilizado se trasladara al año siguiente, con un tope de 48 horas.

Sin embargo, la ley sólo cubría a los empleados que no formaban parte de convenios colectivos, a los proveedores de servicios de apoyo a domicilio, a determinados empleados de compañías aéreas y a determinados jubilados.

Los empleados tienen derecho a utilizar este tiempo para sí mismos o para el cuidado de otras personas y pueden solicitarlo por escrito o verbalmente a su empresario. Cualquier empleado que solicite utilizar su baja por enfermedad también está libre de represalias por parte del empresario por hacerlo. Todos los empresarios de California están sujetos a las disposiciones de la ley.

2023 Ampliación

En septiembre de 2023, el estado amplió los parámetros en torno a los mandatos de baja por enfermedad previstos en Healthy Workplace Healthy Families. El proyecto de ley, S.B. 616, fue promulgado por el gobernador el 4 de octubre de 2023 y entrará en vigor el 1 de enero de 2024. Algunos de los cambios significativos son:

• Aumenta el uso de la baja por enfermedad. Con arreglo a la legislación vigente, los trabajadores pueden disfrutar de hasta 24 horas, o tres días, de baja por enfermedad en un año natural. Sin embargo, con la nueva normativa, un empleado tendrá derecho a tomar hasta 40 horas, o cinco días, de baja por enfermedad. Algunas empresas optan por permitir que los empleados acumulen el tiempo de baja por enfermedad a lo largo del año, mientras que otras lo conceden por adelantado, lo que exige que ajusten los procesos para adaptarse al cambio.
• Aumenta la prórroga. Si un empleado no utiliza todo el tiempo acumulado de baja por enfermedad, puede trasladarlo al año siguiente. Los nuevos cambios aumentarán el tope de horas acumuladas con traspaso de las 48 horas actuales a un total de 80 horas.
• Documentación. Ni la ley original ni los cambios recientes exigen que los empleados aporten documentación sobre el uso de su baja por enfermedad cualificada. Las horas están protegidas de pleno derecho, y un empleado puede utilizarlas sin penalización, ni se le exige que demuestre su finalidad.

Otro cambio importante es su aplicación a los convenios colectivos. En su forma original, la baja por enfermedad obligatoria eximía a los convenios colectivos. Sin embargo, en virtud de los cambios, los empresarios deben incluir una cláusula en el convenio colectivo que aborde específicamente las bajas por enfermedad obligatorias, ningún requisito para encontrar un sustituto mientras el empleado esté de baja, y cero represalias para un empleado que decida hacer uso de la baja por enfermedad.

Seguir igual

Sin embargo, muchos aspectos de la ley siguen siendo los mismos. Estas consistencias incluyen:

• No se exige el cobro de las bajas por enfermedad acumuladas en el momento del cese cuando el paga final se proporciona
• Si no se ha cobrado la baja por enfermedad, el trabajador que cesa en su empleo y vuelve a ser contratado en el plazo de un año recupera el tiempo no utilizado.
• El empresario tiene la facultad discrecional de anticipar el pago de la baja por enfermedad como desee
• El importe de la baja por enfermedad de un empleado debe figurar en un talón de la nómina o en otro documento.
• Los trabajadores deben comunicar a su empresa lo antes posible su intención de utilizar el permiso por enfermedad retribuido.
• La baja por enfermedad debe abonarse en el siguiente ciclo retributivo del que se haya disfrutado.

Preguntas frecuentes

P: ¿Qué es la Ley de Salud Familiar y Laboral en California?

A: La ley establece las normas que deben seguir tanto los empresarios como los trabajadores para obtener la baja por enfermedad retribuida en California. En virtud de la ley, los empleados que trabajen un mínimo de 30 días en un año natural tienen derecho a acumular una hora de baja por enfermedad retribuida por cada 30 horas trabajadas. Los cambios recientes han hecho que la acumulación máxima por año pase de 24 a 40 horas.

P: ¿Qué es una persona designada en virtud de la Ley de Trabajos Saludables y Familias Saludables?

A: En virtud de la HWHFA original de 2014, los empleados podían utilizar su baja por enfermedad para cuidar a un familiar. En una revisión de 2022, esto se actualizó para incluir a una persona designada. Esta persona es alguien a quien el empleado ve en un papel familiar. Sin embargo, según la ley, un empleado solo puede designar a una persona por año natural para la que utilizará este tiempo.

P: ¿Qué es un entorno laboral saludable?

A: Los lugares de trabajo saludables son aquellos diseñados para apoyar pautas de comportamiento saludables. A menudo, esto podría incluir un entorno que fomente las opciones de vida saludables en áreas como la dieta, el ejercicio o la amplitud de los cuidados. Esta actitud forma parte de la HWHFA en la medida en que ofrece a los empleados la posibilidad de tomarse las bajas por enfermedad que necesiten sin temor a represalias con el fin de promover su bienestar personal.

P: ¿Qué es la Ley de Baja por Enfermedad en California 2023?

A: La ley de baja por enfermedad sigue la normativa descrita en la HWHFA de 2014. Sin embargo, esta ley se ha modificado varias veces, incluso en 2022 y de nuevo en 2023. Los cambios recientes esbozados en SB 616 buscaban ampliar la ley de licencia por enfermedad para permitir más licencia por enfermedad pagada por año para los empleados con el fin de fomentar su propia salud o para ayudar a cuidar a otro.

California Abogados laboralistas

La Ley de Trabajo Sano y Familia Sana es importante para el bienestar de los trabajadores de todo el estado. Saber qué protecciones tienes cuando estás enfermo o necesitas cuidar a otro puede ayudarte a tranquilizarte sobre tu trabajo y mantenerte enfocado en lo que es importante. Si tiene preguntas sobre cómo los cambios de 2023 en SB 616 pueden afectarle, póngase en contacto con Shirazi Law Firm hoy mismo y hable con uno de nuestros abogados.