¿Puede un empleador solicitar una prueba de discapacidad en California? 2026

Navegar por el complejo mundo de la legislación sobre discapacidad y derechos laborales en California puede suponer un reto tanto para los empleadores como para los empleados. Dadas las disposiciones legales, normativas y directrices que deben seguirse, todas las partes implicadas deben mantenerse informadas y comprender sus derechos y responsabilidades. Una pregunta que surge a menudo es: “¿Puede un empleador solicitar una prueba de discapacidad en California?”.”

Esta cuestión puede surgir cuando un empleado solicita adaptaciones o cuando un empleador necesita garantizar que ofrece un entorno de trabajo seguro e inclusivo. El bufete de abogados Shirazi Law Firm, PC, puede explicar cuándo y en qué circunstancias un empleador puede solicitar legalmente una prueba de discapacidad, lo cual es fundamental para evitar la discriminación y fomentar un lugar de trabajo que apoye a las personas con discapacidades.

Entender las leyes sobre discapacidad de California

Para abordar eficazmente la cuestión central, es esencial comprender el marco jurídico que regula los derechos de las personas con discapacidad y las adaptaciones en el lugar de trabajo en California. Dos actos legislativos fundamentales constituyen la espina dorsal de estas protecciones y normativas:

1. La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). La ADA, una ley federal promulgada en 1990, prohíbe la discriminación por motivos de discapacidad en diversos aspectos de la vida, incluidos el empleo, los servicios públicos y los alojamientos públicos. La ADA se aplica a los empleadores con 15 o más empleados. Les exige que proporcionen adaptaciones razonables a las personas cualificadas con discapacidad, garantizando la igualdad de oportunidades y el acceso a puestos de trabajo, ascensos y prestaciones.
2. La Ley de Igualdad en el Empleo y la Vivienda (FEHA) California. La FEHA, una ley estatal que amplía la ADA, se aplica a los empleadores con tan solo cinco empleados, lo que amplía el alcance de las empresas que deben cumplir con los derechos y las regulaciones en materia de discapacidad. La FEHA ofrece una protección más amplia a las personas con discapacidad y también exige adaptaciones razonables, garantizando que los empleados cuenten con el apoyo que necesitan para desempeñar su trabajo de manera eficaz.

¿Qué es una "discapacidad"?

En 2021, 7 623 839 habitantes vivía con una discapacidad en California. Ese mismo año, solo 40,71 TP5T de 1 TP2Tns con discapacidades, en comparación con 61% de la población general.

Definir “discapacidad” es fundamental para comprender las protecciones y los derechos que otorgan la ADA y la FEHA. Según ambas leyes, una discapacidad es una deficiencia física o mental que limita significativamente una o más actividades importantes de la vida.

Las actividades principales de la vida abarcan diversas tareas cotidianas que las personas suelen realizar. Entre ellas figuran:

• Caminar
• Ver
• Audición
• Hablando
• Aprendizaje
• Trabajar en
• Concentrarse
• Comunicación
• Lectura
• Realizar tareas manuales

Para las personas con discapacidad que están pasando por el proceso de búsqueda de empleo, es importante consultar a un abogado especializado en discapacidad para conocer sus derechos legales.

Cuándo los empleadores pueden solicitar una prueba de discapacidad: entrevista de trabajo

En California, las principales industrias de empleo en 2023 fueron los restaurantes y servicios de alimentación, la construcción y las escuelas primarias y secundarias. Por lo general, los empleadores no pueden preguntar sobre su discapacidad a menos que tengan una razón legítima relacionada con el trabajo para cuestionar si puede desempeñar sus funciones laborales de manera segura y eficaz.

Durante una entrevista de trabajo, los empleadores no pueden preguntar:

• Tanto si tienes una discapacidad, ya sea en el pasado o en el presente
• Cuáles son sus afecciones médicas
• La gravedad de sus afecciones médicas
• Acerca de los medicamentos recetados
• Para sus registros médicos o notas del médico, incluidos los registros y diagnósticos de salud mental.
• Acerca de su historial de indemnizaciones por accidentes laborales

Durante la entrevista, Se les permite preguntar:

• Si puede desempeñar las funciones esenciales del trabajo.
• Si puedes demostrar o explicar cómo harías el trabajo.
• Acerca de tus habilidades, experiencias o calificaciones
• Acerca del consumo de drogas ilegales
• Preguntas neutrales, como su capacidad para trabajar en determinados horarios o levantar un determinado peso relacionado con las tareas del trabajo.

Cuándo pueden los empleadores solicitar pruebas de discapacidad: después de la oferta

Una vez que el empleador hace una oferta de trabajo condicional, las reglas se flexibilizan ligeramente. Pueden:

• Haga preguntas relacionadas con la discapacidad.
• Exigir un examen médico.
• Solicitar documentación médica

Sin embargo, no pueden exigirle solo a usted que proporcione esta información. Deben hacerlo con todas las personas de la misma categoría laboral. Las leyes sobre discapacidad California generalmente no les permiten seleccionarlo a usted para hacerle preguntas médicas o retirarle la oferta de trabajo. La única vez que pueden hacerlo es cuando tienen pruebas de que usted no puede realizar las funciones esenciales del trabajo o que representaría una amenaza directa para la seguridad que no podría ser razonablemente acomodada.

Cuándo los empleadores pueden solicitar pruebas de discapacidad: durante el empleo

En general, los empresarios deben evitar preguntar sobre la discapacidad de un empleado. Sin embargo, en determinadas situaciones, un empresario puede estar legalmente autorizado a pedir una prueba de discapacidad. Estas circunstancias incluyen:

• Cuando un empleado solicita adaptaciones razonables. Si un empleado revela su discapacidad y solicita adaptaciones razonables, el empleador puede pedirle documentación que respalde su solicitud. Esta documentación debe limitarse a verificar la existencia de la discapacidad y la necesidad de adaptaciones.
• Cuando la discapacidad no es evidente. Si la discapacidad de un empleado no es evidente, el empleador puede solicitar documentación para confirmar la existencia de una discapacidad y comprender las limitaciones funcionales que requieren adaptaciones.
• Si consideran que tu condición médica está afectando tus funciones esenciales o que representas un riesgo directo para la seguridad.
• Si solicita una baja médica
• Si el trabajo implica seguridad pública, como el de los policías, pilotos de avión o helicóptero, o bomberos.
• Cuando una ley federal exige pruebas médicas

¿Qué tipo de documentación puede solicitar el empresario?

Al solicitar documentación, los empleadores deben actuar con cautela, asegurándose de respetar la privacidad del empleado y cumplir las leyes y reglamentos pertinentes. En general, un empresario puede pedir información limitada para verificar la discapacidad del empleado y comprender las adaptaciones necesarias. Dicha información puede incluir:

• Verificación de la discapacidad por parte de un profesional médico calificado.. Puede tratarse de un médico, un psicólogo, un consejero de rehabilitación u otro profesional de la salud familiarizado con la condición del empleado. La documentación que proporcione el profesional médico debe confirmar la existencia de una discapacidad, describir las limitaciones funcionales que requieren adaptaciones e indicar la duración prevista de la necesidad de adaptaciones, si procede.
• Una descripción de las adaptaciones necesarias.. Esta información, según lo recomendado por el profesional médico, debe describir los ajustes, modificaciones o apoyos específicos que el empleado necesita para desempeñar sus funciones laborales de manera eficaz. La descripción debe ser lo suficientemente clara y detallada como para que el empleador comprenda cómo las adaptaciones abordarán las limitaciones funcionales del empleado.

Lo que debe incluir la nota de su médico en California

La documentación debe incluir:

• Una confirmación de su discapacidad.
• El nombre y las credenciales de su proveedor médico.
• Confirmación de que su afección limita actividades importantes de la vida diaria.

La documentación no debe incluir:

• La naturaleza de su discapacidad o diagnóstico
• Planes de tratamiento detallados
• Tu historial médico completo
• Historiales médicos no relacionados

Tu empleador puede solicitar más información si el certificado médico no explica la existencia de tu discapacidad o por qué se necesita una adaptación. Si tu proveedor médico carece de la experiencia profesional pertinente o la información que proporcionas no es creíble, tu empleador puede rechazarla.

Qué hacer si se violan tus derechos como empleado

Si tus derechos como California empleado puede haber sido violado, usted tiene tres años para presentar una queja oficial ante el Departamento de Derechos Civiles de California. El CRD decidirá entonces si es necesario realizar una investigación.

Había 29 877 formularios de admisión presentadas al Departamento de Derechos Civiles en 2023 por residentes de California. De estas, 2008 eran denuncias de violaciones de derechos debido a su discapacidad física, intelectual, del desarrollo o mental.

También puede optar por presentar una solicitud de derecho a demandar ante el Departamento de Derechos Civiles. Si se le concede, podrá presentar una demanda legal contra el autor del delito en el juzgado local. Sin embargo, esta medida implica que el Departamento de Derechos Civiles no iniciará su propia investigación sobre el asunto.

Preguntas frecuentes sobre la solicitud de un certificado de incapacidad en California

¿Tiene usted que revelar una discapacidad a los empresarios en el California?

En California, revelar una discapacidad a los empleadores no es un requisito, y la decisión de hacerlo recae en última instancia en el empleado. Si un empleador te hace sentir presionado para revelar o discutir más a fondo tu discapacidad más allá de lo que permite la ley, es importante contratar a un abogado especializado en discapacidad para que te defienda. Nunca debes sentir que tienes que revelar tu discapacidad, a menos que afecte a tu capacidad para desempeñar las funciones esenciales del trabajo.

¿Puede un posible empresario preguntarle si tiene una discapacidad?

Durante el proceso de contratación, los posibles empleadores tienen generalmente prohibido preguntar sobre la discapacidad de un solicitante. Esto se hace para prevenir la discriminación por motivos de discapacidad. Sin embargo, el empresario puede preguntar sobre la capacidad del solicitante para desempeñar las funciones esenciales del puesto, con o sin adaptaciones. Después de hacer una oferta de trabajo condicional, el empresario puede preguntar sobre la necesidad de adaptaciones, pero no debe discriminar por razón de la discapacidad del solicitante.

¿Pueden los empresarios solicitar documentación médica que demuestre la discapacidad y la necesidad de adaptaciones cuando no es evidente?

Sí, cuando un empleado solicita adaptaciones razonables por una discapacidad no aparente, la empresa puede pedir documentación que confirme la existencia de una discapacidad (no los detalles de la afección médica) y la necesidad de adaptaciones. Esta documentación debe proceder de un profesional médico cualificado y describir las limitaciones funcionales que hacen necesarias las adaptaciones. Las empresas no deben solicitar el historial médico completo de un empleado, ya que es probable que se infrinjan las leyes y reglamentos de protección de la intimidad.

¿Puede una empresa preguntar a un cliente cuál es su discapacidad?

En general, las empresas deben evitar preguntar a los clientes sobre su discapacidad. Sin embargo, si un cliente solicita una adaptación o un servicio relacionado con su discapacidad, una empresa puede hacer preguntas limitadas para comprender mejor las necesidades de la persona y proporcionarle la asistencia adecuada. Las empresas deben ser sensibles y respetuosas al preguntar sobre la discapacidad de un cliente y dar prioridad a la protección de la intimidad y la dignidad de la persona.

Contrate a un abogado especializado en discapacidad para que defienda sus intereses.

En Bufete de abogados Shirazi, PC, brindamos orientación experta sobre la legislación laboral en materia de discapacidad y ofrecemos una variedad de servicios para ayudar a los empleados a comprender sus derechos. Para hablar sobre su caso de discapacidad, póngase en contacto con nosotros para programar una consulta. Desde 2011, hemos ayudado a cientos de residentes de California a buscar justicia después de que se violaran sus derechos legales.