California Política de tiempo de guardia y de reserva

California cuenta con protecciones específicas y sólidas para los trabajadores, en particular para salarios y horas legislación. Algunos empleados están sujetos a turnos de “guardia” o “disponibilidad”, en los que, técnicamente, no están trabajando, pero se les puede exigir que lo hagan si se les notifica. Aunque este régimen tiene sus ventajas, también puede resultar increíblemente restrictivo en cuanto a lo que un empleado puede hacer con su tiempo. Es importante que los empleados de California comprendan Política de tiempo de guardia y de disponibilidad de California.

Los empleados no exentos pueden tener derecho a cobrar por ese tiempo, dependiendo de las circunstancias de ese tiempo de espera y de guardia. Sus horas de guardia también podrían contar como horas extraordinarias. Si usted merece al menos el salario mínimo por las horas de guardia depende de cuánto control tiene su empleador sobre su tiempo de espera.

¿Qué trabajos tienen tiempo de guardia y de espera?

El tiempo de guardia y de disponibilidad es aquel en el que un empleado está bajo el control del empleador sin estar trabajando. El empleado debe estar listo para trabajar, por lo que no puede utilizar este tiempo como tiempo libre. El tiempo de guardia y de disponibilidad suele ser necesario en sectores en los que se requieren horarios atípicos. Algunos ejemplos son los siguientes:

• Personal sanitario: Hay 88 hospitales en el condado de Los Angeles, lo que se traduce en una gran cantidad de personal hospitalario. Esto incluye a médicos, enfermeras y demás personal sanitario. Estos empleados pueden tener turnos de dos o tres días, permanecer en el hospital durante su tiempo de guardia y dormir en el hospital. En otros casos, los trabajadores sanitarios pueden no estar en el hospital, pero se les exige que vuelvan al trabajo en un plazo determinado después de haber sido llamados.
• Bomberos: El tiempo de guardia de un bombero puede transcurrir en su puesto a menos que se le necesite.
• Guardias de seguridad:En California, especialmente en zonas acomodadas como Malibú o Beverly Hills, los guardias de seguridad son una presencia habitual en hogares y negocios. Estos empleados pueden permanecer de guardia mientras trabajan en las instalaciones durante varios días para poder responder ante posibles incidentes.
• Forenses: Se necesita un médico forense en un plazo determinado tras un fallecimiento.
• Empleados del restaurante: Algunos trabajadores de restaurantes están de guardia en caso de que haya prisa por cenar.

Estos empleados pueden estar en el lugar de trabajo o en casa. Aunque no estén trabajando activamente, deben estar preparados para trabajar.

¿Tiene derecho a cobrar un empleado de guardia?

Si un empleado en espera o de guardia dedica su tiempo a esperar a que le asignen trabajo, y dicho tiempo está bajo el control de su empleador, tiene derecho a una remuneración. Un empleado no exento tiene derecho a recibir una remuneración por cada hora de trabajo que realice o que se le permita realizar.

Es posible que esta remuneración no se calcule según la tarifa salarial habitual del empleado, pero no puede ser inferior al salario mínimo. Hay varios factores que determinan si las horas que trabaja un empleado están o no bajo el control de su empleador.

Determinar el control del empresario

Para que un empleado reciba una remuneración por el tiempo de espera, el empleador debe ejercer un cierto control sobre su tiempo. El hecho de que un empleado se dedique a actividades personales no significa automáticamente que no tenga derecho a recibir una remuneración. El hecho de que el control del empleador dé derecho al empleado a recibir una remuneración depende de varios factores, incluyendo:

1. Existen restricciones excesivas a la movilidad geográfica del trabajador.. Esto puede significar que un empleado esté obligado a permanecer en el lugar de trabajo. También puede significar que no se le permita estar lejos del trabajo, aunque que esto se considere una restricción excesiva depende de las circunstancias.
2. Hay llamadas frecuentes. Un empleado que recibe llamadas frecuentes que son extremadamente restrictivas y le impiden utilizar su tiempo por motivos personales, puede tener derecho a una retribución.
3. Hay un tiempo de respuesta fijo. Esto significa que un empleado de guardia debe responder a una llamada en un plazo de tiempo fijo o corto. Un tiempo de respuesta fijo impide al empleado emplear su tiempo en otras cosas, por lo que este tiempo debe ser remunerado.
4. Es difícil intercambiar tareas con otro empleado. Si un empleado puede intercambiar fácilmente sus responsabilidades de atención continuada con otro empleado, entonces su empleador no está controlando significativamente su tiempo. Si hay consecuencias negativas para un empleado que intercambia su tiempo de guardia, este tiempo se considera controlado por el empleador.
5. El tiempo del empleado se dedica principalmente a asuntos laborales y no a actividades personales. Cuando un empleado puede dedicarse a actividades personales sin apenas interrupción, es probable que no tenga derecho a remuneración. Sin embargo, si su tiempo personal se interrumpe con frecuencia y lo dedica al empleador, se trata de un control significativo y debe ser compensado.

Qué hacer si tu empleador no te paga por el tiempo de espera o de guardia

Si tu empleador no te ha pagado por el tiempo de guardia o de disponibilidad, no tienes por qué aceptar sin más que no te paguen. Puedes reclamar la remuneración que te corresponde y, de ese modo, animar a tu empleador a que te la pague en el futuro. A continuación se indican los pasos que puedes seguir para reclamar el salario que deberías haber recibido por los turnos de guardia o de disponibilidad. 

• Comprueba si cumples los requisitos para recibir el pago. Teniendo en cuenta los factores mencionados anteriormente, determina si crees que deberías tener derecho a una remuneración por guardia o por disponibilidad. Si se te exige permanecer en un lugar determinado, responder a llamadas frecuentes o reaccionar en un plazo de tiempo específico, es probable que tengas derecho a dicha remuneración. Además, si tus turnos de guardia no pueden ser cubiertos fácilmente por otro empleado, o si tu tiempo libre suele verse interrumpido, es probable que se te deba pagar una remuneración.
• Solicitar formalmente el pago. El primer paso es solicitar por escrito el pago que se te debe. Es posible que tu empleador responda rápidamente a una solicitud por escrito y resuelva la situación. Sin embargo, aunque la solicitud por escrito no dé resultado, constituye la primera prueba documental que demuestra que intentaste recuperar la compensación a través de canales razonables y fácilmente accesibles.
• Lleva un registro de tu tiempo. Es recomendable que lleves un registro básico del tiempo que pasas en turnos de guardia o de disponibilidad, así como de las formas en que puedes emplear tu tiempo. Por ejemplo, anota la hora de inicio y finalización de tu turno, así como el número de comunicaciones relacionadas con el trabajo a las que respondes durante el turno.
• Dirígete al departamento de recursos humanos. Si tu empleador cuenta con un departamento de recursos humanos —como es el caso de la mayoría de las empresas de cierto tamaño en California—, deberías plantearles el asunto y solicitar una indemnización. La mayoría de las organizaciones cuentan con una jerarquía de responsables a través de la cual puedes elevar un problema interno. Es importante agotar todas las opciones dentro de tu organización antes de llevar el asunto a una instancia externa.
• Presentar una reclamación por salarios impagados. El siguiente paso en el proceso para recuperar los salarios pendientes por guardias o disponibilidad es presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado Laboral California. Esta oficina tiene la facultad de hacer cumplir la legislación laboral de California, incluidas las normas relativas a los salarios impagados.

Si te ves en la necesidad de presentar una reclamación por salarios impagos en California por tiempo de guardia o de disponibilidad, es importante que demuestres que tienes derecho a dicha remuneración. Al presentar tu reclamación, es probable que debas proporcionar documentación de respaldo, como registros de tus turnos de guardia y el nivel de control que tu empleador tiene sobre tu horario.

También es recomendable contratar a un abogado especializado en salarios y horas de trabajo para que te ayude a gestionar el proceso de reclamación de la indemnización que te corresponde. Un abogado con experiencia puede ayudarte a comprender tu situación legal y a reunir las pruebas necesarias para presentar una reclamación con éxito. Además, tu abogado puede encargarse de las comunicaciones escritas relacionadas con el caso, lo que puede hacer que tu empleador y las instituciones gubernamentales se tomen tu reclamación más en serio.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la política sobre el tiempo de guardia y de disponibilidad y su remuneración en California?

Un empleado cuyo tiempo esté sometido a un control significativo por parte de su empleador tiene derecho a recibir una remuneración. El control significativo puede referirse al tiempo dedicado principalmente a actividades relacionadas con el trabajo, a recibir llamadas de trabajo con gran frecuencia, a un tiempo de respuesta fijo y breve a las llamadas, y a tener que permanecer en el lugar de trabajo mientras se está de guardia

¿Cuáles son los cambios en la legislación laboral para 2023 en California?

A partir del 1 de enero de 2023, se introdujeron varios cambios en California’s legislación laboral. Estos cambios incluyen el aumento del salario mínimo estatal y del salario mínimo aplicable a todos los empleadores, independientemente de si se les considera grandes o pequeños, la incorporación del permiso por duelo como una forma de permiso protegido, la ampliación de las definiciones de familiares y personas designadas a las que un empleado puede ausentarse del trabajo para brindarles cuidados, y otras medidas.

Para conocer los demás cambios, consulte con un abogado especializado en derecho laboral de California.

¿En qué consiste la ley sobre la remuneración por tiempo de espera en el sistema California?

Los trabajadores en situación de disponibilidad deben recibir una compensación por las horas de disponibilidad si la empresa ejerce un control significativo sobre su tiempo. Esta compensación no tiene por qué ser su salario habitual, pero debe ser al menos el salario mínimo. Aunque un empleado no trabaje, un control excesivo significa que no puede utilizar su tiempo por motivos personales. Por lo tanto, debe ser compensado.

¿Cuál es la normativa sobre los turnos de guardia en el sistema California?

Los turnos de guardia deben compensarse si el trabajador está sujeto al control del empresario. Los turnos de guardia suelen ser necesarios en sectores como la sanidad, los bomberos y los guardias de seguridad. Estas ocupaciones a menudo requieren turnos de varios días en los que el empleado está en el lugar de trabajo, pero no está trabajando activamente. Cuando un empleado está obligado a permanecer en el lugar de trabajo, su empleador tiene un control significativo sobre su tiempo, y se le debe pagar.

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