¿Qué puestos de trabajo deben ofrecer adaptaciones por embarazo en Los Angeles?

Si estás embarazada y trabajas en Los Angeles, no deberías tener que elegir entre tu trabajo y tu salud. Según la ley California, casi todos los empleadores deben ofrecer adaptaciones razonables por embarazo, independientemente del tamaño de la empresa. Así es, incluso las pequeñas empresas.

Las protecciones son más sólidas aquí que en la mayoría de los estados, y abarcan desde descansos adicionales para ir al baño hasta la adaptación de las tareas laborales. Sin embargo, muchos empleadores o bien desconocen estas normas o fingen que no se aplican.

¿La buena noticia? Bufete Shirazi, P.C. ha ayudado a innumerables trabajadoras embarazadas a comprender exactamente qué empleadores deben ofrecer adaptaciones por embarazo en Los Angeles y cómo hacer valer esos derechos. A continuación, encontrarás las leyes específicas, ejemplos reales de adaptaciones y pasos claros para protegerte.

Puntos clave

• En Los Angeles, los empleadores con cinco o más empleados deben proporcionar adaptaciones razonables por embarazo, de conformidad con la ley California
• Tanto el California Ley de Empleo y Vivienda Justos La Ley de Igualdad en el Empleo de California (FEHA) y la Ley Federal de Igualdad para las Trabajadoras Embarazadas protegen los derechos de las trabajadoras embarazadas
• Las adaptaciones razonables incluyen la modificación de las tareas, horarios flexibles, descansos adicionales y traslados temporales a puestos menos exigentes
• Los empleadores y los empleados deben participar en un “proceso interactivo” para determinar las adaptaciones adecuadas
• Existen protecciones legales contra las represalias o la denegación de adaptaciones, y se pueden obtener recursos a través del Departamento de Derechos Civiles de California y la EEOC

Comprender las leyes sobre adaptaciones laborales durante el embarazo en Los Angeles

California es uno de los estados que ofrece mayor protección a las trabajadoras embarazadas. Y punto.

En virtud de la California Ley de igualdad de trato en el empleo y la vivienda, los empleadores de Los Angeles con cinco o más empleados deben proporcionar adaptaciones razonables para el embarazo, el parto y las afecciones médicas relacionadas, incluidos los embarazos sin complicaciones. Esto se aplica a prácticamente todos los tipos de trabajo, desde el personal de oficina hasta los empleados del comercio minorista y los profesionales de la salud. La ley no discrimina por sector.

¿Qué distingue a California? La mayoría de los estados solo exigen adaptaciones para las discapacidades relacionadas con el embarazo. California cambió eso. El estado exige adaptaciones para las condiciones normales del embarazo, no solo para las complicaciones. No es necesario demostrar que tienes una discapacidad para recibir ayuda.

Los Angeles Los empleadores también deben cumplir con las ordenanzas locales que refuerzan estas protecciones (aunque la legislación estatal suele ofrecer las garantías más sólidas). El Departamento de Derechos Civiles California vela por el cumplimiento de estas normas e investiga las denuncias. Se lo toman muy en serio.

Obligaciones del empleador en virtud de las leyes federales y estatales

En Ley de Equidad para las Trabajadoras Embarazadas Entró en vigor en junio de 2023, lo que modificó de manera fundamental las protecciones federales. Antes de esto, las trabajadoras embarazadas solían quedar excluidas de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.

Esto es lo que deben hacer ahora los empleadores:

La ley federal (PWFA) exige que los empleadores con más de 15 empleados proporcionen adaptaciones razonables, a menos que ello suponga una “carga excesiva”. La ley estatal de California se aplica a partir de 5 empleados. ¿Ves la diferencia? California tiene un alcance más amplio.

Las leyes se complementan entre sí, no se contradicen. Cuando las leyes federales y estatales se superponen, los empleadores deben cumplir con aquella que ofrezca mayor protección al empleado. Por lo general, esa es la ley California. La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE. UU. se encarga de las denuncias federales, mientras que el Departamento de Derechos Civiles de California se ocupa de los asuntos a nivel estatal.

Y los empleadores no pueden tomar represalias. No pueden degradarte, reducirte las horas de trabajo ni crear un ambiente hostil por el hecho de que hayas solicitado adaptaciones.

¿En qué consisten las adaptaciones razonables para las empleadas embarazadas?

Las adaptaciones razonables no son iguales para todos. Se adaptan a tus necesidades específicas y a las funciones de tu puesto de trabajo.

Algunos ejemplos comunes son:

• Más ganas de ir al baño (es algo típico del embarazo)
• Permiso para llevar una botella de agua y un taburete para los cajeros, que suelen estar de pie
• Horarios de trabajo adaptados para tener en cuenta las náuseas matutinas o las citas médicas
• Traslado temporal a puestos de menor exigencia
• Ajustes ergonómicos, como diferentes tipos de sillas o configuraciones de escritorio
• Ayuda para levantar objetos pesados

El requisito básico es que la solicitud sea “razonable”. Los empleadores no están obligados a eliminar funciones esenciales del puesto ni a crear puestos completamente nuevos (aunque a menudo se requieren traslados temporales a puestos vacantes ya existentes). Tampoco están obligados a proporcionar adaptaciones que supongan una dificultad o un gasto significativos en relación con su tamaño y sus recursos.

Pero lo que a un empleador le puede parecer poco razonable, en realidad puede ser perfectamente razonable según la ley. Muchos empleadores subestiman sus obligaciones legales. He visto a empresas afirmar que “les resulta imposible” proporcionar una silla a una trabajadora embarazada de un almacén, lo cual es, sin duda, una adaptación razonable en la mayoría de los casos.

El proceso interactivo: cómo colaboran empleadores y empleados

Cuando solicitas una adaptación, tu empleador debe iniciar lo que se conoce como el “proceso interactivo”. Esto significa que ambas partes deben comunicarse de buena fe para identificar adaptaciones eficaces. Tú podrías sugerir una solución, y tu empleador podría proponer otra. Quizás lleguen a una tercera opción que ninguno de los dos había considerado inicialmente.

En Departamento de Derechos Civiles California Este proceso debe llevarse a cabo de manera oportuna y de buena fe. Los empleadores no pueden simplemente ignorar tu solicitud ni dar largas al asunto durante meses. Deben responder con prontitud y colaborar de verdad contigo.

¿Cómo se manifiesta la buena fe?

• Tu empleador te pregunta por tus limitaciones
• Analiza las posibles adaptaciones
• Toma en cuenta tus preferencias (aunque no siempre son vinculantes)
• Implementa soluciones rápidamente

¿Qué es la mala fe?

• Ignorar solicitudes
• Negarse a considerar otras opciones
• Decir que todo es “demasiado difícil”
• Exigir una documentación médica excesiva

Es probable que necesites algún tipo de documentación médica. Sin embargo, los empleadores no pueden exigirte más información de la necesaria para determinar que tienes una limitación relacionada con el embarazo y que necesitas adaptaciones. Por lo general, basta con una nota de tu médico que diga: “Jane debe evitar levantar más de 20 libras y necesita un descanso de 15 minutos cada 3 horas”.

Preguntas frecuentes sobre las adaptaciones por embarazo en Los Angeles

¿Mi lugar de trabajo tiene que adaptarse a mis necesidades si estoy embarazada?

Sí, si tu empleador tiene 5 o más empleados en California. Tanto la ley estatal (Ley de Igualdad en el Empleo y la Vivienda) como la Ley Federal de Equidad para las Trabajadoras Embarazadas exigen que se realicen adaptaciones razonables. Estás protegida tanto si sufres náuseas matutinas, como si necesitas tareas menos pesadas o simplemente más descansos para ir al baño.

¿En qué consiste la ley de adaptaciones laborales durante el embarazo en California?

California's Ley de Empleo y Vivienda Justos (FEHA) es la ley más importante en este caso. Exige que los empleadores con cinco o más empleados proporcionen adaptaciones razonables para el embarazo, el parto y las afecciones médicas relacionadas. Esto entró en vigor mucho antes de que la ley federal se pusiera al día, por lo que California se ha adelantado a los acontecimientos.

¿Es obligatorio que las empresas concedan la licencia por maternidad en el programa California?

Depende de lo que entiendas por “dar”. No te pagarán (por lo general), pero tampoco pueden despedirte. Recibirás hasta 4 meses de licencia por discapacidad por embarazo debajo de Permiso por discapacidad durante el embarazo California, además de 12 semanas en virtud de la CFRA si cumples los requisitos. El permiso familiar remunerado que ofrece el estado te proporciona una sustitución parcial del salario, pero eso es diferente a que tu empleador te pague directamente.

¿Qué debo hacer si mi empleador rechaza mi solicitud de adaptaciones?

Eso no está bien, pero tienes opciones. Presenta una queja ante la Departamento de Derechos Civiles California o el EEOC. Sin embargo, hay plazos que debes respetar: tres años para la CRD y 180 días para la EEOC (ampliado a 300 días en el caso de California). Consulta cuanto antes con un abogado especializado en derecho laboral, sobre todo si te están presionando para que renuncies o te tomes una licencia sin goce de sueldo.

¿Pueden los embarazos de alto riesgo justificar restricciones laborales adicionales?

Por supuesto. Un embarazo de alto riesgo puede implicar que necesites más adaptaciones que alguien con un embarazo normal. Pide a tu médico que te proporcione documentación sobre las restricciones específicas, como no levantar objetos pesados, la reducción de la jornada laboral o la posibilidad de trabajar desde casa. Tu empleador debe tomarse en serio estas recomendaciones médicas.

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Ahora ya conoces tus derechos. Y la mayoría de los empleadores siguen intentando negártelos.

Ya sea que te enfrentes a resistencias a la hora de tomarte descansos para extraerte leche, a que te nieguen la adaptación de tus tareas o a represalias por solicitar adaptaciones, estas infracciones ocurren a diario en los lugares de trabajo de Los Angeles.

He visto casos en los que una simple solicitud de adaptación se convierte en despido improcedente en cuestión de semanas. Eso es ilegal. La ley protege a las trabajadoras embarazadas en empresas con cinco o más empleados, pero muchos empleadores apuestan a que no te defenderás.

No esperes a perder tu trabajo o a que tu salud se vea afectada. La documentación es importante, el momento oportuno es importante, y contar con una representación legal con experiencia lo cambia todo. Póngase en contacto con nuestro bufete hoy mismo para una consulta sobre su situación específica. Nuestro Los Angeles: Abogados especializados en discriminación por embarazo Estamos aquí para ayudarte.